Что вы делаете, если команда формально следует Scrum, но результаты не улучшаются?

Когда команда формально соблюдает Scrum, но результаты не улучшаются, я понимаю, что дело не в процессе, а в его восприятии. Scrum — это не набор митингов и артефактов, а культура мышления и ценностей. Поэтому в такой ситуации я начинаю не с корректировки фреймворка, а с анализа, почему он перестал работать как инструмент развития.

Диагностика текущей ситуации

Первым шагом я стараюсь понять, что именно означает «результаты не улучшаются». Это может быть низкая скорость, отсутствие ценности в инкрементах, проблемы с качеством или демотивация. Чтобы разобраться, я провожу разговоры с членами команды по отдельности и группой, слушаю их восприятие. Часто люди сами подсказывают, где именно «застрял» Scrum: кто-то устал от митингов, кто-то не видит смысла в ретроспективах, а кто-то считает, что цели спринта искусственные.

Иногда я использую формат health-check — быструю оценку по шкале от 1 до 5 по ключевым аспектам: прозрачность, вовлеченность, качество коммуникации, скорость принятия решений. Это помогает увидеть, в каком месте потерялась энергия.

Проверка понимания целей и ценностей Scrum

Формальное следование Scrum часто означает, что команда выполняет «по инструкции», не понимая, зачем это нужно. В таких случаях я возвращаюсь к базовым принципам. Мы обсуждаем, зачем нужны роли, события и артефакты. Например, зачем команда делает daily, что именно должно давать планирование, почему ретроспектива — не отчет, а инструмент улучшений.

Я объясняю, что Scrum создаёт не структуру ради структуры, а прозрачность ради адаптации. Когда команда начинает понимать связь между действиями и ценностью, поведение постепенно меняется. Люди перестают работать «для отчета», и процесс оживает.

Анализ взаимодействия внутри команды

Если процессы идут по расписанию, но нет прогресса, почти всегда причина — в взаимодействии. Я наблюдаю за митингами, тем, как люди говорят друг с другом: есть ли открытость, задают ли вопросы Product Owner’у, помогают ли друг другу. Иногда команда настолько «привыкла к правилам», что перестает обсуждать реальные проблемы — и тогда Scrum превращается в театр.

В таких случаях я инициирую разговоры об ожиданиях и взаимодействии. Мы можем провести сессию по командным соглашениям или расставить акценты: как давать обратную связь, как решать конфликты, как разделять ответственность. Улучшение отношений почти всегда приводит к улучшению результатов.

Пересмотр целей и критериев успеха

Иногда проблема не в том, что команда неэффективна, а в том, что никто не определил, какие результаты считаются улучшением. Я помогаю Product Owner’у и команде четко сформулировать бизнес-цель спринта. Не просто «сделать задачи из бэклога», а «улучшить показатель конверсии», «ускорить загрузку страницы», «уменьшить количество ошибок пользователей».

Когда появляется осознанная цель, мотивация возрастает, а работа становится более осмысленной. Scrum начинает приносить пользу, потому что команда видит, как её действия влияют на реальный результат.

Использование данных для анализа прогресса

Я подключаю метрики — velocity, lead time, количество дефектов, частоту релизов, выполнение целей спринта. Мы не используем их для контроля, а для понимания тенденций. Например, если velocity стабильна, но бизнес-ценность не растет, значит, команда делает много, но не то, что действительно нужно пользователю.

Я стараюсь обсуждать такие данные вместе с Product Owner’ом и командой: что стоит за цифрами, что мешает улучшению. Это помогает перейти от субъективных ощущений к объективным причинам.

Реформатирование ретроспектив

Когда Scrum «застрял», ретроспективы часто становятся формальностью. Команда говорит одно и то же, и изменений не происходит. В таких случаях я меняю подход: использую нестандартные форматы — например, «Start-Stop-Continue», «Sailboat», «5 Whys», «Timeline». Они помогают выйти из шаблона и взглянуть на процесс под новым углом.

Также важно, чтобы после каждой ретроспективы появлялось конкретное действие. Если команда ничего не внедряет между спринтами, мотивация к улучшениям падает. Поэтому я помогаю фиксировать одно-два реальных шага, которые можно выполнить в следующем цикле, и напоминаю о них на Daily.

Работа с Product Owner’ом и внешними факторами

Иногда команда формально следует Scrum, но результаты не растут из-за внешнего давления: постоянно меняющиеся приоритеты, слабая вовлеченность Product Owner’а, неопределенные требования. Я стараюсь аккуратно поднять эти вопросы и помочь Product Owner’у увидеть влияние его решений на процесс.

Например, если приоритеты меняются в середине спринта, команда теряет фокус и демотивируется. В этом случае я организую совместную встречу, где обсуждаем, как лучше выстроить планирование и защитить команду от хаоса.

Возврат к смыслу Scrum

Самое важное — помочь команде вспомнить, зачем всё это нужно. Я напоминаю, что цель Scrum — не просто выпускать инкременты, а создавать ценность быстрее и с меньшими потерями. Когда команда это осознает, она перестает делать Scrum «по букве» и начинает применять его «по духу».

Я замечал, что как только люди начинают видеть реальные улучшения — в качестве, в сотрудничестве, в удовлетворенности пользователей — процесс перестает быть формальностью. Scrum снова становится инструментом, который двигает их вперед.